プライバシーポリシー


個人情報の取り扱いについて

エーエスデー株式会社(以下「当社」)では、いただいた個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めております。
当社は、これらの個人情報の適正な取り扱いと保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針および原則を定め、これを実行し維持いたします。

(1) 法令の遵守と取り扱いの改善について
「個人情報の保護に関する法律」並びにその他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し適切に取り扱う
とともに、絶えずその取り扱いの改善に努力いたします。

(2) 社内規程の整備と周知徹底について
個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業者(役員、社員、契約社員、アルバイト、派遣社員を含む)に周知徹底いたします。また、取引先等に対しても個人情
報を適切に取り扱うように要請します。

(3) 個人情報の適切な取得と利用目的の特定について
個人情報の取得に際しては、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。

(4) 個人情報の安全管理について
個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

(5) ご本人さまからのご依頼および苦情受付について
保有する個人情報について、お客さまを初めとするご本人さまから開示、訂正、削除、利用停止の依頼、また苦情のお申出を受ける際は、窓口を明確にして誠意を持った応対を行います。

当社は、当社の各事業を遂行するためにさまざまな場面で必要な個人情報を取得し、その一部は「個人データ」あるいは「保有個人データ」として管理し使用いたしますが、これらの個人情報の利用目的は下記の通りであります。 但し、個人情報を取得後、当該個人情報の利用目的を別途ご本人さまに通知または公表する場合、あるいはご本人より書面(ホームページなど電子的方式も含みます)にて個人情報を取得するに当たり、利用目的を具体的に特定して明示している場合はそれらによります。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、その一部を外部の取引先に委託し、必要な範囲内で個人情報を業務委託先に開示・提供いたしますが、その際には、委託先の審査や契約面での取り決めを行ない、適切な監督を実施します。

(1)当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報
・ 最適な仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
・ 労務管理業務
・ 福利厚生の提供
・ 緊急事態が発生した際の連絡
・ 在籍確認への対応
・ 当社に希望されたサービスの提供
・ 当社からの情報提供
・ 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼
・ お預かりした個人情報の修正および更新

(2)当社が請け負う各種委託業務において入手する個人情報・個人データの利用目的
・ 委託業務を遂行するためにその範囲内においてのみ利用いたします。

(2)お取引先に関する情報
・ 当社の取引先管理、営業活動の遂行のために利用します。

(3)当社の求人へ応募された方の情報
・ 採用に関する選考、決定の遂行のために利用します。

(4)当社の従業者(役員、従業員等)の個人情報の利用目的
・ 人事・教育・福利厚生等の人事管理業務全般の遂行のために利用します。
・ その他各従業者が関連する事業・業務の遂行のために利用します。

(5)反社会的勢力の取引排除に対する基本方針に基づく個人情報の利用目的
・ 反社会的勢力との取引排除を目的として、当社が別途規定する反社会的勢力の取引排除に対する基本方針に基づき利用いたします。

(6)当社が受託業務を行うために預託を受けた情報
・ システムの運用管理業務
・ データ入力業務
・ 各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
・ 受付業務
・ その他委託元から依頼を受けた業務遂行

当社は、前記の通り業務委託先へ提供する場合、及び下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の第三者への開示・提供は致しません。

(1) お客さまご本人の同意がある場合
(2) 本人を識別することができない統計的なデータなどの状態で開示・提供する場合
(3) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
(5) 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります)。

当社の保有個人データに関して、直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

当社の本規約の改定は、法令等の定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改定することがあります。

個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

〒102-0082 東京都千代田区一番町22-3 ADEX 6F
エーエスデー株式会社 常務取締役
電話:03-6261-2641

受付時間:月~金 10:00~17:00